Stanovuje pravidla používání systému FDK.cz, role eKultury jako provozovatele a InveLIB s.r.o. jako technického a účetního správce. Popisuje základní moduly a principy spolupráce.
1. Úvodní ustanovení
Tento systém (FDK.cz) je online nástroj pro řízení organizací, týmů a projektů, který provozuje nezisková organizace eKultura z.s. (IČO 21682305). Cílem projektu je umožnit neziskovým i kulturním subjektům efektivně plánovat, spolupracovat a sdílet informace v rámci jednotné platformy.
2. Struktura systému
Základní modul tvoří projektové řízení, které zahrnuje plánování úkolů, milníků, spolupráce a správy organizací. Postupně jsou nasazovány další přídavné moduly, jako např. skladové hospodářství, účetnictví, evidence kontaktů, granty a právní nástroj.
Tyto doplňkové moduly jsou přístupné pouze v rámci spolupráce s organizací eKultura z.s. a nejsou veřejně dostupné bez souhlasu provozovatele.
3. Správa a odpovědnost
Provoz systému zajišťuje eKultura z.s., která odpovídá za správu obsahu, uživatelská oprávnění a spolupráci mezi jednotlivými účastníky. Technické zázemí, hosting, údržbu a aktualizace systému zajišťuje InveLIB s.r.o. (IČO 07156073), která rovněž spravuje případné předplatné a fakturace související se službou.
4. Finanční podmínky
Použití systému je pro spolupracující organizace a projekty eKultury zdarma, pokud není výslovně sjednáno jinak. Případné peněžní plnění (např. za rozšířené moduly, kapacitní hosting, individuální přizpůsobení nebo školení) zajišťuje společnost InveLIB s.r.o., která vystavuje daňové doklady a spravuje účetní agendu.
5. Práva a ochrana dat
Všichni uživatelé jsou povinni zachovávat mlčenlivost o interních datech, která jim systém umožňuje zobrazit. Provozovatel dbá na dodržování zásad ochrany osobních údajů v souladu s platnou legislativou (GDPR) a vnitřní směrnicí eKultury.
6. Závěrečná ustanovení
Používáním systému FDK.cz uživatel potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s nimi. Provozovatel si vyhrazuje právo tyto podmínky aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na adrese /podminky-pouziti.