1. Správce a provozovatel

Systém FDK.cz je provozován neziskovou organizací eKultura, z.s. (IČO 21682305), se sídlem Zenklova 24/54, Praha 8. Technickou správu a hosting infrastruktury zajišťuje InveLIB s.r.o. (IČO 07156073).

2. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje uživatelů jsou zpracovávány výhradně za účelem:

• poskytování přístupu do systému FDK.cz a přidružených modulů,
• správy uživatelských účtů a práv,
• komunikace v rámci projektů a organizací,
• vyhodnocování aktivity uživatelů a správy systémové bezpečnosti.

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány jsou zejména tyto údaje:

• jméno a příjmení (pokud je uživatel uvede),
• uživatelské jméno, e-mailová adresa, IP adresa při přihlášení,
• přidělená role a oprávnění v systému,
• aktivity v rámci projektů (např. vytvoření úkolu, komentáře apod.).

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě oprávněného zájmu správce (zajištění provozu systému) a plnění smluvního vztahu mezi uživatelem a provozovatelem. Souhlas se zpracováním údajů není vyžadován pro běžné používání systému.

5. Sdílení a přístup k údajům

K osobním údajům mají přístup pouze správci systému eKultura z.s. a technický tým InveLIB s.r.o., a to pouze v rozsahu nutném pro provoz a údržbu systému. Data nejsou poskytována třetím stranám ani využívána pro marketingové účely.

6. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu aktivního používání systému uživatelem a následně po nezbytnou dobu pro technické a právní účely (maximálně 24 měsíců od ukončení spolupráce).

7. Práva subjektů údajů

Každý uživatel má právo:

• na přístup ke svým údajům,
• na opravu nebo výmaz údajů,
• na omezení zpracování nebo vznesení námitky,
• na přenositelnost údajů (v rozsahu možném technickými prostředky).

8. Zabezpečení dat

Systém FDK.cz využívá zabezpečené připojení (HTTPS), interní autentizaci uživatelů a pravidelné zálohování dat. Databáze jsou provozovány na serverech pod správou InveLIB s.r.o., s přísně omezeným přístupem a logováním aktivit správců.

9. Kontaktní údaje

V případě dotazů nebo žádostí o uplatnění práv se můžete obrátit na následující adresy:

• eKultura z.s.
  Obecné dotazy: info@ekultura.eu
  Spolupráce a organizace: spoluprace@ekultura.eu
  Bezpečnost a ochrana dat: security@ekultura.eu
  Stáže a dobrovolnictví: staz@ekultura.eu
• InveLIB s.r.o.
  Fakturace a platby: fakturace@invelib.cz
  Technická podpora: ahoj@invelib.cz
  Mezinárodní kontakt: hello@invelib.com

10. Závěrečné ustanovení

Používáním systému FDK.cz uživatel potvrzuje, že se seznámil se zásadami ochrany osobních údajů a bere je na vědomí. Aktuální verze dokumentu je k dispozici na adrese /ochrana-osobnich-udaju.