Modul Fakturace umožňuje vystavovat faktury, spravovat položky a sledovat platby.
📘 Účetnictví – nápověda
Modul Účetnictví ve FDK.cz slouží k vedení podnikatelského i osobního účetnictví. Podporuje práci s více účetními kontexty (např. různé organizace, osobní účetnictví, historické roky), vystavování faktur, vedení účetního deníku, tvorbu rozvahy a správu účtové osnovy.
🔧 Hlavní funkce modulu
- 📄 Fakturace – tvorba, editace, export, stav faktur.
- 📚 Účetní deník – podvojná soustava (MD/D), záznamy a párování účtů.
- 📋 Účtová osnova – vlastní účty pro každý účetní kontext.
- 📊 Rozvaha – počáteční a konečné stavy účtů.
- 🏢 Účetní kontexty – oddělené účetní jednotky (firmy nebo osobní účetnictví).
- 🔄 Volná faktura – generování faktury bez ukládání do systému.
🏢 Účetní kontexty
Účetní kontext je samostatná účetní jednotka. Umožňuje například:
- oddělit účetnictví různých organizací,
- mít osobní účetnictví vedle firemního,
- vést účetnictví za více let nezávisle,
- přepínat mezi firmami během práce.
Každý kontext obsahuje svou vlastní:
- účtovou osnovu,
- účetní deník,
- rozvahu,
- faktury,
- statistiky a výsledovku.
➕ Jak vytvořit účetní kontext
- Přejděte do: Účetnictví → Účetní kontexty.
- Zvolte „Nový kontext“.
- Zadejte název, rok a případně vyberte organizaci.
- Uložte a aktivujte kontext.
🔄 Přepínání kontextu
V sekci „Účetní kontexty“ klikněte na tlačítko Aktivovat u požadovaného kontextu.
📄 Fakturace
Modul umožňuje vystavovat faktury, sledovat jejich stav a generovat tiskové výstupy. Každá faktura je propojená s firmou a účetním kontextem.
➕ Vystavení nové faktury
- Přejděte do Faktury.
- Zvolte tlačítko Nová faktura.
- Doplňte odběratele, položky, sazbu DPH, splatnost a platební údaje.
- Uložte nebo rovnou odešlete.
📌 Stavy faktur
- Zaplaceno – faktura byla uhrazena.
- Čeká – neuhrazená, ale před splatností.
- Po splatnosti – faktura je po splatnosti.
🧾 Volná (nezávazná) faktura
Slouží k rychlému vygenerování faktury bez ukládání do systému — ideální pro jednorázové nebo testovací výstupy.
📚 Účetní deník (MD/D)
Účetní deník je středobodem podvojného účetnictví. Každý zápis obsahuje:
- hlavičku dokladu – datum, text, číslo dokladu,
- jednotlivé řádky – účet MD, účet D, částka.
✍️ Vytvoření deníkového záznamu
- Přejděte do: Účetní deník → Nový zápis.
- Vyplňte hlavičku.
- Přidejte řádky (MD a D).
- Zkontrolujte, že součet MD = součet D.
- Uložte.
📋 Účtová osnova
Každý účetní kontext má vlastní účtovou osnovu. Můžete:
- vytvářet nové účty,
- upravit existující,
- používat účty 5xx (náklady) a 6xx (výnosy) pro výsledovku,
- používat účty 0–4xx pro rozvahu.
➕ Přidání účtu
Přejděte do Účtová osnova → Nový účet.
📊 Rozvaha
Rozvaha zobrazuje počáteční nebo konečné stavy účtů (aktiva, pasiva). Systém podporuje:
- počáteční rozvahu roku,
- uzavírací rozvahu,
- přehled aktiv/pasiv pro aktuální kontext.
📈 Výsledovka
Výsledovka (výnosy – náklady) se počítá automaticky z účtů 5xx a 6xx. V dashboardu je zobrazena:
- souhrnná částka výnosů,
- souhrnná částka nákladů,
- hospodářský výsledek (zisk/ztráta).
❓ Nejčastější otázky
🔹 Můžu mít více účetních kontextů?
Ano. Každá firma i každý rok může být samostatný kontext.
🔹 Lze přenést účty mezi roky?
Ano – kopírováním účtové osnovy nebo importem (v plánu).
🔹 Co je volná faktura?
Faktura, která není uložená v systému. Neovlivňuje účetnictví.
💡 Modul Účetnictví ve FDK.cz se postupně rozšiřuje podle potřeb organizací.